在印刷自己設計的作品時，無論是小冊子、名片還是包裝設計都具有相同的要求，就像複雜的菜餚一樣，每種成分都需要混合在一起才能製成精美的成品。在印刷行業中，這些成分被稱為規格，正確的生產規格是成功印刷項目的基本要素。
在本文中，您將學到有關打印設計項目所需的一切知識，以獲得完美的打印效果。
印刷前的問題
設計師和客戶應解決許多前期問題，這些問題有助於確定生產規格的發展方向。在開始打印過程之前，以下是最重要的問題：
- 這個作品的受眾是誰？
- 作品想要傳達什麼心情？
- 該產品將使用多長時間（保質期是多少）？
- 這個項目的預算是多少？
- 這件作品將如何使用以及在何處使用？
- 如何分配？
- 需要多少數量？
事先想好這些問題，在未來印刷時，您會了解自己的需求是什麼。
美觀實用：美學和物流規格
回答了這些問題後，規格開始融合併成型。以下是規劃打印項目時要考慮的一些美學和物流規格：
如果是一本手冊，主要是銷售在新英格蘭茂密樹林中的小木屋，那麼在銷售訊息上使用光面塗層的紙料可能會導致過於光滑；同樣的，如果在一次性的講義上使用金屬箔片，那就是多餘的又是個不必要支出。
假設有一本100多頁的書，這個厚度只能考慮某些類型的裝訂，例如完全裝訂，特點是方形和膠合的書脊，那麼如果您想用其他的裝訂方法，例如騎馬釘裝訂（兩個釘書釘穿過書脊），則沒辦法達到你想要的，因為騎馬釘無法用在如此多數量的頁面。
又或是如果想要郵寄明信片時，必須確保避免將其打印在100磅文字重的紙張上，這種紙張太輕，無法滿足郵政法規的要求。了解美學和物流方面的規範選項後，您可以創建適合項目需求的作品，同時還要考慮確保結果是高質量、具有成本效益、按時且可實施的。
整合在一起：裝訂選項
如果您的印刷項目是小冊子，小冊子或雜誌，則需要考慮您的裝訂選項。裝訂工作分為兩大類：折疊和裝訂。印刷後的過程將完成的印刷頁轉換成可用的東西，例如8頁的手風琴式小冊子或200頁以上的封面裝訂書。
儘管可以想像這可能是項目生產過程中的最後一步，但必須提前確定裝定方法。在關注紙張重量規格時，設計人員需要知道特定的紙張重量對於想要的裝訂選擇而言是太輕還是太重。同樣，打印機將根據項目的最終裝訂方式將項目施加在印版上。
對於書籍工作，設計人員將需要決定是繼續進行自動封面出版（封面與內頁重量相同）還是加封面（封面是比內頁重的紙張）。
任何本子都可能有近二十種摺頁選項，也許是裝訂書本的一半。優秀的設計人員將意識到這些選擇，並在流程的早期階段解決此特定規範。
該使用數位印刷還是膠版印刷？
數位印刷在本質上就是您的家用影印機；膠版印刷包含了更多的材料，也就是印版，膠板印刷的成本較高，每種生產方法都有其優缺點。對於經驗豐富的估算師，只需掃描規格即可輕鬆選擇哪種印刷方法最適合該案子，但是有些項目屬於灰色地帶，這需要通過數位印刷和膠印再來估算項目，以確定哪個項目更具成本效益。
在過去的十年左右的時間裡，數位印刷已經發展到了光年，許多印刷純粹主義者說，膠印印刷品的質量仍高於數位印刷品，但其實數位印刷填補了非常多的空白。 數位印刷的主要賣點是很節省時間，因為大部分時後不需要製造金屬印版，並且在短期生產的自付費用低得多，數位印刷品是小批量生產出版物或進行預運行或試運行的理想解決方案。如果您不確定哪種印刷方法最適合您的案子，請詢問您的影印機，他會給你最佳處理方式的誠實評估。
紙張之間的壽命：決定紙張數量
紙張是一個非常重要的主軸，如上所述，在新英格蘭小屋的示例中，紙張規格應通過補充甚至增強項目的藝術品來幫助傳達一種情緒或信息。
從最廣泛的角度來看，紙張分為兩大類：塗層紙和未塗層紙。
塗層原料有多種表面處理，包括啞光塗層、絲綢或緞面、暗淡、光澤和流延塗層。塗層紙最適合用於保持照片的細節和對比度，以及使墨水顏色在紙張上“彈出”。這是因為墨水位於紙張表面的頂部，而不是像未塗層紙料一樣被吸收到紙張中。傳統上，未塗佈紙漿有光滑，牛皮紙、亞麻、粗紗、織和毛氈的表面光潔度。未塗佈紙料比塗佈紙更易於閱讀，因為它們沒有反射或光澤。
儘管照片和其他圖像在未鍍膜的股票上看起來比較討人喜歡，但它們通常是文本量大的出版物的選擇。但是您在紙張規格上並沒有那麼容易。當然，您已經解決了美學紙張規格問題，但是仍然需要解決物流規格問題，即紙張重量。
無論是明信片、海報還是名片，都具有適當的紙張重量。這可能有點主觀，但每張印刷品總是有“最佳”重量。紙張重量也會影響其他項目，例如郵寄項目的郵寄費用。為了安全起見，在承諾使用之前，請您的打印機提供紙漿樣本。查看股票並進行實際的敏感/價格評估，可能會引發一些危險信號，需要進一步調查。
墨水
數位彩色印刷與膠版印刷的決定可能會極大地影響項目是以Pantone Matching System（PMS）彩色還是CMYK（四色印刷）進行打印。 所有數字作品均以CMYK印刷，現在有一些數字印刷機提供第五或第六種顏色選擇。 某些油墨（例如金屬色）通常無法通過數字印刷獲得。 膠印工作可以採用多種方式：直接CMYK； 僅PMS顏色； 或其組合。
跟紙一樣也有其他的因素，會根據最終用途，可能必須指定特殊類型的墨水。 如耐熱； 熒光燈 無蠟等。
畫龍點睛：添加點綴
是時後讓您的印刷品在人群中脫穎而出了，有些裝飾是在影印機上完成的，而其他一些則是印刷後的工藝和技術。 這是一個規範，使設計人員和客戶可以製作出令人印象深刻的項目，而不僅僅是紙上的墨水。
這些裝飾包括：點漆和水性塗料； UV和薄膜層壓，箔壓印，壓花和壓花，模切等。 很難選擇吧？ 精通各種整理選項規格的圖形設計師可以為您的特定項目選擇合適的裝飾，這是一個很好的資源。
環保
最後是最重要的環保，特定的紙張原料可以用完全純淨的纖維製成，也可以用10％至100％的消費後廢物製成，與幾十年前首次使用時相比，如今的再生紙對油墨的友好性和可印刷性要高得多。
同樣，油墨可以是石油基或環保大豆基。 除綠色材料外，印刷商還可以採取一些環保措施，例如積極的廢物管理計劃或在印刷機上使用水性化學品。 一些打印機還獲得了森林管理委員會（FSC）的認證，這是一個額外的綠色標誌。
儘管我們探索了用於印刷項目的主要構件規格，但仍然需要注意其他一些規格，例如印刷件的裁切尺寸，項目的截止日期也要成為考慮的基本規格，因為它影響到作品可以使用哪些其他生產要素。
嘗試了解每個規範領域的來龍去脈，並在設計過程中儘早關注它們。這些知識可以使設計變得栩栩如生，並使設計師成為客戶的重要資源，並成為印刷的有識之士。 最終的印刷品就像一個大辣醬玉米餅餡，由這麼多的成分組成。
資料出處: https://99designs.com/blog/tips/printing-your-projects/